כללית טלפון
תארו לכם שאתם משיגים נציג שירות לקוחות מקצועי בשיחת טלפון קצרה. ולמה רק לדמיין? התקשרו אל כללית בשיחת טלפון מהירה ממש מיד.
10 טיפים לפני שיחת טלפון למוקד שירות לקוחות של כללית:
הכינו את כל הפרטים מראש:
- מספר תעודת זהות
- מספר טלפון
- קוד סודי או שתשתמשו באפשרות של כניסה ללא סיסמא
- שם הרופא/ה
- שם המרפאה
- תאריך ושעה רצויים
2. בחרו את הזמן הנכון להתקשר:
- עדיף להתקשר בשעות הבוקר המוקדמות (08:00-09:00) או בשעות אחר הצהריים המאוחרות (16:00-18:00), אז יש פחות עומס במוקד.
- ייתכנו זמני המתנה ארוכים יותר בשעות הבוקר המאוחרות (10:00-12:00) ובשעות הצהריים (12:00-16:00).
3. השתמשו בשירות "תור ישיר":
- שירות "תור ישיר" מאפשר לכם להזמין תור דרך מערכת אוטומטית ללא המתנה במוקד.
- ניתן להיכנס למערכת "תור ישיר" דרך אתר כללית און ליין.
4. השתמשו באפליקציית כללית:
- ניתן להזמין תור אונליין דרך אפליקציית קופת חולים כללית בקלות ובמהירות.
- הורידו את אפליקציית כללית לטלפון החכם שלכם.
- התחברו לאפליקציה באמצעות מספר תעודת זהות וקוד סודי.
5. היו סבלניים:
- ייתכנו זמני המתנה ארוכים במוקד הטלפוני.
- היו סבלניים והמתינו לתורכם.
6. היו ברורים ותמציתיים:
- הסבירו את עניין פנייתכם בצורה ברורה ותמציתית.
- ענו על שאלות הנציג בצורה מדויקת.
7. היו אדיבים:
- זכרו, הנציגים נמצאים שם כדי לעזור לכם.
- היו אדיבים וסבלניים כלפי הנציג.
8. רשמו את כל הפרטים החשובים:
- שם הנציג
- תאריך ושעת השיחה
- תוכן השיחה
- הבטחות שניתנו
9. בקשו אישור בכתב:
- אם הובטח לכם דבר כלשהו, בקשו מהנציג אישור בכתב.
10. שתפו את חוויתכם:
- אם הייתם מרוצים מהשירות, שתפו את חוויתכם עם כללית.
- אם לא הייתם מרוצים מהשירות, שתפו את חוויתכם עם כללית ותבקשו שיפור.
טיפים נוספים:
- ודאו שיש לכם סוללה טעונה בטלפון.
- הכינו עט ונייר כדי לרשום פרטים חשובים.
- היו ענייניים ולא סטו מהנושא.
- אל תתעצבנו אם הנציג לא יכול לעזור לכם באופן מיידי.
- זכרו, הנציגים עושים כמיטב יכולתם כדי לעזור לכם.
מה החסרון של שיחת טלפון על פני הזמנה באונליין?
1. זמן המתנה:
- ייתכנו זמני המתנה ארוכים במוקד הטלפוני, במיוחד בשעות העומס.
- הזמנה באונליין יכולה לחסוך לך זמן רב של המתנה.
2. זמינות:
- מוקד שירות לקוחות אינו זמין 24/7.
- ניתן להזמין תור באונליין לכללית סמייל או לכללית בכל שעה ובכל יום, גם מחוץ לשעות פעילות המוקד.
3. נוחות:
- שיחת טלפון עשויה להיות פחות נוחה עבור אנשים שאינם אוהבים לדבר בטלפון.
- הזמנה באונליין היא תהליך פשוט וקל לביצוע.
4. מגבלות:
- לא ניתן להזמין את כל סוגי התורים דרך מוקד שירות לקוחות.
- הזמנה באונליין מאפשרת לך להזמין מגוון רחב יותר של תורים.
5. טעויות:
- ייתכנו טעויות במהלך שיחת טלפון, כגון אי הבנה או רישום שגוי של פרטים.
- הזמנה באונליין מפחיתה את הסיכוי לטעויות.
עם זאת, חשוב לציין שישנם גם יתרונות רבים לשיחת טלפון:
-
יחס אישי:
-
בשיחת טלפון אל כללית סמייל או אל כללית ניתן לקבל יחס אישי וליווי צמוד מצד נציג שירות לקוחות.
-
הנציג יכול לעזור לך לבחור את הרופא/ת המתאים/ה, את המרפאה המתאימה ואת התאריך והשעה הרצויים.
-
קבלת מענה לשאלות:
-
בשיחת טלפון ניתן לקבל מענה לכל שאלה שיש לך לגבי הטיפול, הביטוח או כל נושא אחר הקשור לכללית.
-
הנציגים במוקד שירות לקוחות מיומנים ומקצועיים ויכולים לתת לך את כל המידע שאתה צריך.
-
טיפול בבעיות מורכבות:
-
במקרים של בעיות מורכבות, שיחת טלפון עשויה להיות יעילה יותר מהזמנה באונליין.
-
הנציג במוקד שירות לקוחות יכול לבחון את המקרה שלך לעומק ולמצוא פתרון מותאם אישית.
לסיכום:
הבחירה בין שיחת טלפון להזמנה באונליין תלויה בצרכים האישיים שלך. אם אתה מעוניין לקבל יחס אישי, מענה לשאלות או טיפול בבעיות מורכבות, שיחת טלפון עשויה להיות עדיפה. אם אתה מעוניין לחסוך זמן, להזמין תור בשעות לא שגרתיות או לבצע את ההזמנה בקלות ובנוחות, הזמנה באונליין עשויה להיות עדיפה.
הייתם מרוצים אחרי שיחת טלפון עם מוקד השירות של כללית? הנה כמה דברים שאתם יכולים לעשות כדי להביע את שביעות רצונכם:
- סקר שביעות רצון: ניתן למלא סקר שביעות רצון באתר כללית או דרך אפליקציית כללית.
- מכתב תודה: ניתן לשלוח מכתב תודה למוקד שירות לקוחות של כללית.
- שיחת טלפון: ניתן להתקשר שוב למוקד שירות לקוחות ולדבר עם המנהל/ת ולספר להם על החוויה החיובית שלך.
- פוסט ברשתות חברתיות: ניתן לכתוב פוסט חיובי על חוויתך ברשתות חברתיות כמו פייסבוק, טוויטר או אינסטגרם.
חשוב לציין את שם הנציג/ה שדיברת איתו/ה, תאריך ושעת השיחה ומה גרם לך להיות מרוצה מהשירות.
משוב חיובי חשוב מאוד ויכול לעזור לשפר את איכות השירות של כללית.
שימו לב: אתר "הבריאות שלי" לא קשור בשום צורה אל אף אחת מקופות החולים: לא כללית, לא מכבי, לא לאומית ולא מאוחדת. זה הוא אתר המנגיש מידע לציבור מתוך מקורות גלווים באינטרנט, בין היתר אתרי קופות החולים, ויקפדיה ומאגרי מידע נוספים. בנוסף, באתר תמצאו רעיונות, ביקורות וכתבות על קופות החולים שהן פרי מחשבתי בלבד. הכתוב באתר לא מהווה ייעוץ רפואי משום סוג ושום צורה.